Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Labuhanbatu Utara Melaksanakan Bimbingan Teknis Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu Utara pada Hari Rabu Pada Tanggal 06 Maret 2024. di Aula Ridho Yaman Kantor Bupati Labuhanbatu Utara dan dihadiri oleh Kepala OPD dan CAMAT Se- Kabupaten Labuhanbatu Utara dalam hal ini diwakilkan oleh KASUBBAG Umum dan Kepegawaian di Kabupaten Labuhanbatu Utara, dan Bimtek berlangsung dengan lancar. Adapun OPD yang mengikuti Bimbingan Teknis Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga untuk Tahun 2024 ini adalah 40 (empat puluh) OPD dan CAMAT Se- Kabupaten Labuhanbatu Utara .
Acara kemudian dilanjutkan dengan Bimbingan Teknis Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga oleh Narasumber yang sengaja kita undang dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara Oleh Ibu Riana Siahaan, S.Sos., M.Ap. Plh Kepala Bidang Kearsipan dan merupakan narasumber kegiatan hari ini.
Bimtek Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga yang efektif adalah salah satu pilar utama dalam menjaga integritas dan kredibilitas suatu institusi. Dengan arsip yang terkelola dengan baik, sebuah organisasi dapat memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan dapat diakses dengan mudah, sementara risiko kehilangan atau kerusakan informasi dapat diminimalkan. Oleh karena itu, untuk memperkuat kemampuan pengelolaan arsip, Bimbingan Teknis (Bimtek) Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga menjadi penting.
Bimtek tersebut bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip pengelolaan arsip modern kepada para praktisi dan profesional di bidang tersebut. Dengan menghadirkan materi-materi terkini dan praktik-praktik terbaik, peserta diharapkan dapat mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola arsip dengan efisien dan efektif.
Salah satu fokus utama dari Bimtek ini adalah pengelolaan Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga. Ini termasuk pengelolaan arsip digital, manajemen dokumen elektronik, kebijakan retensi, dan tata kelola keamanan informasi. Peserta akan diajak untuk memahami pentingnya mengadaptasi teknologi informasi dalam pengelolaan arsip.
Dengan Bimbingan Teknis Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga diharapkan dapat mensinergikan dan mewujudkan reformasi birokrasi dalam tata kelola pemerintahan yang lebih baik, efektif dan efisien serta mewujudkan pelayanan publik yang prima. Bimbingan Teknis Arsip Vital, Arsip Aset dan Arsip Terjaga, mempercepat komunikasi kedinasan, mempercepat pengambilan keputusan yang diperlukan serta pengamanan arsip secara lebih baik.